Infos Comité
Notre prochaine assemblée générale:
MARDI 6 SEPTEMBRE 2016
à 18H30
salle de l'Orangerie à Is
Venez... et vous saurez tout!
Assemblée Générale du mardi 8 septembre 2015
Composition du bureau :
Gilles PASSEREAU, président
Thierry MORTIER, Vice Président
Laurent PIPONNIAU Vice Président
Marie PICHOT-CHRETIEN Secrétaire
Guillaume PERRON Secrétaire adjoint
Emmanuel FRAIZIER
Franck OBLINGER, trésorier Adjoint
Jean-Charles THOMAS, Directeur de l'Ecole de Musique
( E-Mail : jinya@orange.fr )
autres membres du comité : Françoise BAUJARD (communication), Chantal CHAUTEMPS, Pascal COLOMBELLE (gestion des instruments, SACEM), Frédérique DAVAL, Marie-Pierre DESBROSSE, Rachel FRANCAIS, Sylvie GOBEROT (mise à jour blog lebonjourdesylvie@gmail.com), Isabelle HORY (logistique stage d'été), Pierre LAVIRON, Jean-Marie MUGNIER, Sébastien NAUDET.
Les membres du comité sont invités à assiter aux animations et concerts pour assurer l'accueil et l'encadrement des manifestations.
Parents !! élèves !!! Si vous souhaitez participer où collaborer au fonctionnement de l'école de musique, vous pouvez prendre contact avec :
- le directeur de l'école de musique : jinya@orange.fr
ou
- l'association : lyre-valdis@orange.fr
Compte rendus de réunions:
Réunion du 30 septembre 2014
Présents :
Chantal Chautemps
Pascal Colombelle
Frédérique Daval
Marie-Pierre Desbrosse
Emmanuel Fraizier
Rachel Français
Sylvie Goberot
Isabelle Hory
Pierre Laviron
Blandine Mortier
Thierry Mortier
Sébastien Naudet
Franck Oblinger
Gilles Passereau
Guillaume Perron
Marie Pichot-Chrétien
Laurent Piponniau
Absents Excusés : Françoise Baujard, Jean-Marie Mugnier.
Préambule
Gilles Passereau, nouveau Président de l'association, tient à remercier chaleureusement Thierry Mortier, président sortant, pour son investissement et son savoir faire dans l'animation de l'association. Il souligne sa gentillesse, son sérieux et sa convivialité.
Si l'arrivée de Thierry avait été un peu compliquée, Gilles prend ses nouvelles fonctions dans de très bonnes conditions et dans une très bonne ambiance.
La délégation efficace mise en place avec les différents membres du comité facilitera encore la continuité.
Thierry se dit touché et rappelle... que ce n'est pas un réel départ et qu'il restera actif au sein du comité !
Un tour de table est effectué afin que chacun se présente.
Le comité salue l'arrivée de parents d'élève, qui était appelée de ses vœux afin de faciliter les interactions école/élèves.
1) Debriefing réunion du Conseil d 'établissement de l'école de musique
Etaient présents à cette réunion du 29/09, la COVATI avec les 3 communautés de communes, le Vice-président en charge de la Culture, Mr Thierry Darphin en l'occurrence, Jean-Charles Thomas, Directeur de l'école de musique, Gilles Passereau en tant que président actuel de l'ASEDM.
Point sur les effectifs :
Plus de 280 inscrits cette année.
Forte hausse notamment des IM1 (les cours de Selongey et d'Is sont complets).
Création d'un département cirque à Til Chatel avec 12 petits et 4 grands à ce stade.
Augmentation également du nombre d'inscrits à ARIOSO.
Répartition :
201 COVATI
53 Selongey
17 Grancey
7 extérieurs.
Nouvelles données transmises post-réunions :
Covati : 215; Selongey : 40, Grancey : 17, extérieurs : 3; total : 275.
Budget :
Il est stable malgré l'augmentation du nombre d'intervenants.
21 intervenants cette année.
> 2 professeurs pour le cirque (16 h)
> 1 dumiste (8h : 4h projets en milieu scolaire / 4h NAPs)
2) Projets de l'année
Rappel : les valeurs de l'enseignement musical de l'école de musique se structurent autour de 3 thèmes : la création, l'autonomie et l'improvisation.
Les RDV traditionnels :
- le 17 janvier à 14h30 au foyer Lescure de Selongey - concert 1er cycle
- le 14 février à Til Chatel - concert et remise des prix.
Les projets 2014/2015 :
- 1er cycle de FM : création de chansons avec le chanteur/compositeur Jules.
Concert prévu le 31 mai à l'Abreuvoir en 1ère partie de l'artiste.
- 2ème cycle de FM : conte musical. Représentation prévue le 16 avril à Is sur Tille.
Un appel sera fait pour les décors et les costumes + pour trouver un récitant.
Possibilité qu'il y ait d'autres dates.
2015 est également une Année Tambourin'Is !
Le thème du festival sera le cirque.
Les dates prévues :
- le 11/06 à l'Abreuvoir à Salives
- le 12/06 au Foyer Lescure à Selongey
- le 13 et le 14/06 à Is/Tille.
Cela permettra d'être disponible pour la fête de la musique pour intervenir dans les autres communes.
Il faudra se mettre en contact avec l'entente Issoise pour caler le vide grenier.
Réactiver également assez rapidement le collectif des bénévoles > MPC fera un mail dès que la liste des adhérents sera à jour.
Autres "chantiers" :
- Travaux du centre Berlioz à finaliser (insonorisation, ventilation, humidité...)
3) Point financier
Compte courant = 749 €
Livret Bleu = 6 188,06 €
> 7 438,06 €
En attente de règlement (débit) :
Intermarché = 701 €
HMMO = 141,14 €
Partitions = 5,52 €
Clef de sol = 368 €
> 1 215,66 €
En attente de rentrée :
Conseil régional = 1912 €
Fédé stage = 66 €
> 1 978 €
Soit estimation = 8 200 €
4) Demandes d'achat
Demandes à brève échéance :
- 1 piano numérique + pied + ampli
- 1 lecteur CD + clef USB
- 1 cornet d'occasion
Total de 900 €
+ à noter le don d'un sax ténor suite à la dissolution de l'harmonie de Gevrey.
Demandes qui peuvent être différée :
- Pieds de micro + pieds de guitare (220 € x 8)
- Caisse pour table de mixage (150 €)
- Support table mixage (100 €)
- 2 chariots à pupitre (250 € x 2)
- 1 pupitre de Chef (150 €)
- Housse pour instruments (200/400 €)
- 2 enceintes (1 300 €) - le rbst de la fédé suite au vol du stage a déjà permis d'acheter 2 caissons + 1 table + 1 housse + 4 micros
- un montage pour faciliter la déambulation des instruments pour la Banda et les Jazz Potes
- une armoire qui ferme à clef.
A prévoir également :
- la révision des timbales (600 € x 5 = 3 000 €)
A voir si éventuellement la fédération pourrait prendre en charge une partie.
4) Répartition des rôles au sein du Comité
Question tranchée lors du comité / interprétation des statuts :
> Les membres du Comité doivent être adhérents à titre personnel même s'ils sont parents d'élève(s). Cotisation demandée : 1 €.
- · Pascal Colombelle conserve Les règlements SACEM et les formalités de location d'instruments.
- · Sylvie Goberot continue de s'occuper du site internet, du blog et des réseaux sociaux.
- · Emmanuel Fraizier continue de prendre en charge la réalisation des affiches + en second Guillaume Perron.
- · Isabelle Hory reste l'interlocutrice privilégiée et l'organisatrice du stage d'été.
- · A réfléchir : réalisation d'un "press book" avec tous les articles ou références qui sont publiées. Peut-être page à mettre sur le blog ?
Pour la prochaine réunion : trouver un référent pour chaque ensemble afin de faire le lien avec le comité.
5) Questions diverses
- · Récupérer le 3ème jeu de clef de l'espace Berlioz en mairie (aujourd'hui > Gilles et Emmanuel).
- · Passage des signatures à faire (aller à la banque avec le PV de l'AG).
- · La liste des instruments, leur référencement et leur localisation est en cours de mise à jour.
- · Formalisation de la convention ASEDM/école de musique / collectivités qui progresse.
- · Réflexion autour de la dénomination de l'école de musique.
- · Rappel des dates à venir :
- les Passifort le 18 octobre à Beire le Chatel et le 15 novembre - concert privé à Montbard
- la Lyre le 22 novembre à 20h à Seurre - prévoir le bus ?
- Arioso le 22 novembre à 20h Sennecey les Dijon. Concert commun à 5 chorales.
Merci à tous.
La prochaine réunion du Comité est prévue le 25/11 à 20h30.
Salle espace BERLIOZ.
Quelques photos de l'Assemblée Générale deseptembre 2014:
Compte Rendu Assemblée Générale ASEDM 11/09/2014
Ouverture de l'Assemblée Générale à 18h30
I - Mot du Président - Thierry MORTIER
Le Président remercie tous les présents et notamment les élus.
Il présente brièvement l'association et ses objectifs :
L’ASEDM, association de soutien à l’enseignement et à la diffusion de la musique créée depuis 2003, a travaillé cette année encore avec comme objectifs d’apporter une aide logistique et financière à l’école de musique de la COVATI pour l’aider à diffuser auprès du public le plus large possible le plaisir de la musique.
L'adhésion, dont le montant a été maintenu à 8€ sert principalement à l'aide au fonctionnement de l'école (concert, manifestations, matériel pédagogique).
Un comité se réunit mensuellement. Il est composé d'une quinzaine de bénévoles.
Le président fait un appel à volontariat afin d'accroître la représentativité de ce comité.
II - Rapport d'activité - Marie PICHOT-CHRETIEN, secrétaire
On dénombre plus de 250 adhérents pour cette année 2013-2014.
L'effectif est en hausse de 20 personnes, soit +8,7%
Les actions menées prennent tout d'abord la forme d'activités régulières :
- Auprès des enfants et de quelques adultes :
une 1ère approche de la musique grâce aux sessions d'éveil à partir de 6 ans
des cours de solfège et du chant chorale
des cours instrumentaux avec 12 instruments différents.
- Les ensembles et formations :
Le choeur d'enfants, les Orchestres Junior 1 et 2, le choeur ado, la chorale adulte Arioso, le Big Band Jazzpotes, la banda Passifort et cette année une nouveauté : l'ensemble de musiques actuelles.
- La Lyre qui, il faut le noter, est du strict domaine de notre association et ne relève pas pour sa part de la responsabilité de la COVATI. Certains musiciens de la Lyre font également partie de l’orchestre départemental et assurent à ce titre plusieurs concerts au cours de l’année
- Les tarifs des activités sont votés par les élus de la COVATI.
Les instruments achetés par l’association sont loués soit aux élèves à des tarifs 2 à 3 fois moins chers que dans les magasins de musique, soit mis à disposition pour les plus coûteux (sax baryton, clarinette basse…).
Notre parc instrumental est cependant restreint et ne permet pas de donner satisfaction à l'ensemble des jeunes élèves.
La vie de l'association :
- l'association a mis en place plusieurs outils pour permettre une interaction aisée avec tous les adhérents qui se retrouvent sur notre blog, enrichi très régulièrement
http://www.asedm-la-lyre-vald-is.fr
Un agenda général reprenant toutes les manifestations comptable avec la majorité des smart phones.
Une newsletter à laquelle il ne fait pas hésiter à s'abonner !
Des contacts, des photos….
Des mails sont également régulièrement envoyés pour tenir les adhérents informés et faire des appels à volontariat.
Une présentation détaillée du blog est faite en fin d 'Assemblée Générale par Frank Obliger en l'absence de Sylvie Goberot, excusée.
Sylvie Goberot est remerciée pour le gros travail réalisé pour la mise en place et tout au long de l'année.
- La rentrée 2013 a lieu dans un nouvel espace dédié et rénové : l’espace Berlioz. Après quelques aménagements, il permet d’accueillir dans de bonnes conditions tous les élèves, stagiaires et musiciens.
- 2013/2014 a également été ponctuée par la rencontre avec la nouvelle équipe municipale d’Is sur Tille afin de s’assurer de la continuité des projets communs et du maintien du niveau de nos subventions.
- Des investissements ont été effectués :
Achats de 2 réfrigérateurs pour nos manifestations conviviales
Achats d’instruments avec un dossier global de 12 600 € sur deux exercices subventionnés à 40% par le Conseil Régional
Remise des vestes aux musiciens de la Lyre avec le soutien de la ville d’Is / Tille, de Marcilly / Tille et le Crédit Mutuel.
L'année musicale est également ponctuée par des représentations et des évènements permettant de montrer le travail effectué ou de diffuser à public plus large encore des prestations de qualité.
Sans être exhaustif, nous pouvons ici citer les évènements marquants de cette année :
ñ Concert de Noël / Elèves 1er cycle -20 décembre aux Capucins
ñ Concert et de remise de prix - 15 février à Til-Châtel
ñ Concerts ARIOSO accompagné de la Lyre :
31 mai à 18h église Saint Léger à Is sur Tille
27 juin à l’église de Selongey
29 juin à la Collégiale de Grancey le Château
ñ Concerts de la Lyre :
30 novembre aux Capucins avec l’harmonie de Chenôve Novembre : concert dans l’ Ain avec l’harmonie de Villard les Dombes au profit de la recherche sur le cancer.
ñ Projets des classes de formation musicale :
Jazz’ potes :
25 janvier : 1ère partie de la pièce Oseille et Pissenlit à Selongey
19 avril : apéro Jazz à Selongey
8 juin : salle des fêtes de Fontaine Française
Orchestre Junior : le 4 juin invitation à jouer au CEA Valduc
Chorales FM et chœurs enfants et ados :
17 mai à Selongey et 22 mai à l’abreuvoir. Présentation du travail réalisé avec Barbara Trogiani
… et d’autres manifestations par les classes instrumentales.
ñ Vie locale :
Participation à la fête des fleurs de Sacquenay, à la fête des coucous de Grancey le Château, aux feux de la musique à Chaignay, à la fête du petit bois à Is et diverses manifestations dans le cadre de la fête de la musique (classe de flûte avec l’école Anatole France d’Is sur Tille, classe de guitare dans la rotonde de Grancey le Château, musiques actuelles au Château d’Is sur Tille, classe de Percussion à Chazeuil...)
ñ Participation à un projet des jeunes musiciens de l'Eclectique Bazar : Diffusion du CD réalisé avec des musiciens professionnels du groupe rock Weepers Circus. Tous les CDs ont été distribués.
L’ASEDM, c’est enfin le stage de musique organisé par la Fédération des sociétés musicales de Côte d’Or en août et qui, cette année encore, a su prouver sa légitimité par le nombre de stagiaires accueilli, la qualité et la quantité de travail fourni.
Un grand merci à tous les bénévoles de l'ASEDM qui ont œuvré à l'organisation en amont de l'évènement et pendant les manifestations.
Outre toutes les activités proposées au cours de la semaine, les évènements marquants ont été :
ñ Aubades :
Jeudi 21 à Busserotte Montenaille
Vendredi 22 au Foyer Lescure à Selongey
Samedi 23 à 16h30 salle des Capucins
ñ Barbecue géant et concert final :
Samedi 23 aux Capucins à partir de 18h30
Notre association reste dynamique et active quotidiennement aux côtés de Jean-Charles Thomas et de l’équipe de professeurs. Ses réunions de comité et de bureau sont d’une fréquence d’une par mois en moyenne, en privilégiant depuis trois ans des réunions de comité dès que des décisions importantes sont à prendre avec l’avis du plus grand nombre.
Comme toute association, elle a besoin de ses bénévoles pour travailler. Nous comptons sur nos adhérents pour permettre à l’ASEDM de poursuivre ses objectifs l’an prochain.
III - Rapport financier - Chantal CHAUTEMPS, trésorière
Etat des comptes
|
Comptes ASEDM La Lyre Vald’Is |
Valeurs |
|
Compte Courant |
983,26 € |
|
Livret Bleu |
4 688,76€ |
|
Caisse |
190,00 € |
|
5862,12 € |
Les charges en un coup d'oeil : 32 383,13 €
Les entrées en un coup d'oeil : 32 362,23 €
Le détail est présentée à l'Assemblée et reste disponible auprès de Chantal Chautemps.
Le résultat est de - 20,90 €.
Commentaire :
Le budget de l'association est conséquent, et ce malgré une année sans Tambourin'Is.
IV - Approbation du Rapport d'Activité :
Le rapport est approuvé à l'unanimité des présents.
V - Approbation des comptes :
Les comptes sont approuvés à l'unanimité des présents.
VI - Election du Comité :
2 départs au sein du Comité : Martine Roy ; Frédéric Verger
Les autres membres se représentent :
Françoise Baujard
Chantal Chautemps
Pascal Colombelle
Frédérique Daval
Marie-Claude Desbrosse
Emmanuel Fraizier
Rachel Français
Sylvie Goberot
Isabelle Hory
Blandine Mortier
Thierry Mortier
Jean-Marie Mugnier
Franck Oblinger
Marie Pichot-Chrétien
Laurent Piponniau
4 nouvelles candidatures :
Pierre Laviron
Sébastien Naudet
Gilles Passereau
Guillaume Perron
Le comité est élu à l'unanimité des présents.
L'assemblé générale est close à 19h30.
VII - Mot du Directeur de l'école de musique, Jean-Charles Thomas
Compte rendu Réunion du 15 Mai 2014
Présents : Chantal Chautemps, Frédérique Daval, Marie-Pierre Desbrosse, Emmanuel Fraizier, , Sylvie Goberot, Isabelle Hory, Blandine Mortier, Thierry Mortier, Franck Oblinger, Marie Pichot-Chrétien, Laurent Piponniau, Martine Roy
Absents Excusés : Françoise Baujard, Pascal Colombelle, Rachel Français, Jean-Marie Mugnier, Jean-Charles Thomas.
1) Etat des comptes
Compte courant = 1 095 €
Livret = 7 216 €.
Les recettes de l'apérojazz à Selongey se sont élevées à 175,50 euros.
Chantal doit réajuster les fonds de caisse en fonction.
News de dernière minute :
Thierry vient de recevoir une lettre du Conseil Général pour l’attribution de notre subvention dans le cadre des aides aux sociétés musicales de 770 €
Réception également de l’accord officiel du Conseil Régional pour notre subvention d'achat instruments pour un montant de 5 070 €.
2) Demande exceptionnelle
C. Morizot fait appel à l'ASEDM pour le prêt d'un matériel de percussion les 7 et 8 juin à Saint Appolinaire (concours d'harmonie).
Compte tenu des relations privilégiées que nous entretenons et de la confiance instaurée, le conseil donne son accord à titre très exceptionnel.
3) Rencontre avec la nouvelle municipalité d'Is sur Tille
Le RDV avec la mairie a eu lieu le lundi 12 mai à 17h en présence de T. Darphin, C. Soldati, T. Mortier et JC Thomas.
Le maire a annoncé beaucoup de reconduction de subventions :
3 000 € pour la subvention de l'harmonie
2 300 € pour les subventions "concerts"
A priori, OK pour Tambourin'Is dans le même état d'esprit.
A voir : souhait d'avancer les manifestations d'une semaine du fait que le 21 tombe un dimanche en 2015. Voir avec l'entente commerciale.
Plusieurs autres points ont été abordés :
- le planning des salles de l'ensemble de la municipalité sera consultable en ligne
- le recadrage du nombre de prises d'armes (les membres du comité soulignent la disponibilité nécessaire pour ces évènements sans forcément de reconnaissance...)
- la création d'un comité des fêtes qui pourraient venir appuyer les associations lors de grands événements
- la possibilité de récupérer les meubles de la bibliothèque et les anciens spots des capucins.
4) Point stage d'été
A ce jour, 40 stagiaires inscrits.
Isabelle souhaiterait savoir s'il y a un nombre maximum de stagiaires par instrument.
L'appel aux familles pour l'accueil est en cours.
La salle des capucins est réservée pour le concert de fin de stage.
La boum aura lieu à Marcilly.
Les professeurs seront logés à Echevannes et un traiteur fournir les repas.
5) Dates à venir
- 17 Mai 14h salle Lescure Selongey Choeurs enfants/Ados
- 29 Mai Abreuvoir Salives 16h30: Concert choeurs enfants/Ados
- 31 Mai 18h Eglise Is sur Tille: ensemble de cuivres puis Arioso/Lyre Missa Brévis
- 1° Juin 11h salle des fêtes de Marey: avec classes de Marey
- 8 Juin 19h salle des fêtes Fontaine Française: Jazzpotes (+Passifort)
- 14 Juin 20h (?) Feux de la musique à Chaignay pour les musiques actuelles (en attente confirmation des profs)
- 18 Juin salle Berliioz Is percussions aevc foyer les Eaux vives
- 21 Juin 10h30 Ecole Anatole France, flûtes
- 21 juin 19h Rotonde de Grancey le Château: Guitares de Grancey
- 21 juin 19h Chateau Is Musiques actuelles
- 21 Juin 19h plein air Chazeuil Elèves de Grancey classe de batterie
- 24 Juin 18h30 Audition clarinettes/ Saxophones (lieu non défini encore)
- 27 Juin 20h30 Eglise de Selongey: Lyre et Arioso Concert
- 29 Juin 17h Grancey le Chateau: concert Lyre et Arioso.
- · Emmanuel se charge de mettre en page l'affiche du concert Arioso / Lyre du 31 mai.
Demande de 2 volontaires pour l'entrée : à priori OK pour Marie et Isabelle.
Les affiches seront posées le samedi 24 à 9h > Franck Oblinger et Thierry Mortier.
- · Proposition pour que l'OJ1 jour au CEA Valduc le 4 juin.
6) Divers
- Validation de l'achat de 2 réfrigérateurs de capacité 256 litres chez NOVELEC pour le prix unitaire de 280 €.
- Un point est à faire sur le matériel restant dispatché à plusieurs endroits.
- · un inventaire des instruments prêtés doit impérativement être fait pour bien identifier la localisation du parc.
Merci à tous.
La prochaine réunion du Comité est prévue le 18/06 à 20h30.
Salle espace BERLIOZ.
Compte rendu Réunion du 15 janvier 2014
Présents : Frédérique Daval, Marie-Pierre Desbrosse, Emmanuel Fraizier, Rachel Français, Isabelle Hory, Blandine Mortier, Thierry Mortier, Franck Oblinger, Marie Pichot-Chrétien, Laurent Piponniau, Jean-Charles Thomas, Frédéric Verger.
Absents Excusés : Chantal Chautemps, Françoise Baujard, Pascal Colombelle, Sylvie Goberot, Jean-Marie Mugnier, Martine Roy
1) Point Achat Instruments
Le dossier a été envoyé au Conseil régional et a été validé "administrativement" (les pièces sont complètes et présentes).
Le plan d'achat se déroule sur 2 exercices.
L'achat d'une guitare basse a été ajouté à celui de l'ampli pour que la prise en charge soit possible.
TM envoie aux membres le tableau récapitulatif des achats.
Alerte : il n'y a plus que 2 régions en France qui financent encore l'achat d'instruments. Cette possibilité risque donc de disparaître...
2) Etat des comptes
En l'absence de Chantal, Thierry rappelle les 1000 € de subvention de Selongey qui seront versés en mai, le dossier Conseil régional de subvention aux harmonies de Côte d'Or (environ 700 €) et la subvention du CE de SEB Selongey.
Un RIB doit être envoyé à la COVATI pour le règlement des 100 CDs.
Il est convenu d'envoyer 1 CD à tous nos partenaires habituels et aux musiciens de Weeper Circus.
3) Point stage
Les courriers de demande d'hébergement sont partis.
JCT est en attente de la confirmation du professeur de Cor avant de boucler l'équipe.
Il ne reste que 2 animateurs sur els 5 précédents. Intégration de Marianne Lavier, Solenne Bourtourault, Clément Rouyer et Maxime Pitoizet.
Pour les locaux : en attente d'accord pour la salle des capucins et pour l'école Jeanne d'Arc.
4) Coordination avec la mairie et la COVATI
Un RDV avec la nouvelle marie d'Is sur Tille est programmé.
Plusieurs points devront être abordés :
- les commémorations. Nous sommes "subventionnés" à hauteur de 3 000 € pour 6 manifestations > attention aux débordements !
- le budget alloué à l'ASEDM = maintien à hauteur de 2300 / 2400 € ?
- validation du stage et de la mise à disposition des équipements
- signalétique de la salle Berlioz
Concernant la COVATI, le 1er conseil communautaire avec la nomination des élus doit avoir lieu avant le 19/04.
Ce changement pourrait être l'occasion de finalement signer une convention tripartite COVATI/2cole de musique/ASEDM afin de clarifier les rôles, les attributions, le patrimoine et le budget de fonctionnement de chacun...
5) Dates à venir
- · 19/04 à 18h à Selongey Foyer Lescure >
Apéro Jazz à 18h. Jazzpotes + quintet JCT
MPC fait un mail d'appel à volontariat pour la tenue du bar et l'installation
EF se charge de remettre en forme l'affiche + sera imprimée sur fond orange.
FO se charge de la commande des boissons auprès d'Intermarché (prévoir environ 150 pers).
- · Chorales FM :
> 18/05 à Selongey 11h. Attention : annulée et remplacée par le 17/08
Choeurs enfants. Travail avec Barbara Trogiani
> 22/05 à l'Abeuvroir 17h
même programme
Voir si possibilité de prévoir une prise vidéo avec retransmission pour que les élèves en profitent.
RDV pour les volontaires à 10h.
- · Lyre et Arioso :
> 31/05 à Is sur Tille
Problème de place dans l'église St Léger > aménagement du programme à prévoir.
+ 27/06 Selongey + 29/06 Grancey
- · Voir si renouvellement des orchestres Junior à Valduc (dans le restaurant d'entreprise). Emmanuel se rapproche de Pascal.
6) Divers
- Le comité valide l'achat d'un frigo neuf (400/500€).
EF se renseigne.
- · Le Comité valide la souscription d'une version payante du blog pour amener + de fonctionnalités à Sylvie.
- · JCT soumet au Comité l'idée d'une plaque commémorative à l'entrée de l'espace Berlioz pour commémorer les fondateurs. JCT doit préparer un texte.
Merci à tous.
La prochaine réunion du Comité est prévue le 14/05 à 20h30.
Salle espace BERLIOZ.